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专业全能酒吧管理系统

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餐饮业功能齐全的收银管理系统

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具有采购价格控制&资产管理的仓库管理系统

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Qianhui 20 years to create a global professional bar collection model software, save time, save money, save effort is the service Qianhui has always pointed to

千慧二十年打造全球专业酒吧多种现收模式软件,省时、省钱、省力是千慧一直以为的服务宗指

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系统模块介绍

在收银系统集成中,由十八个子系统组成,每个子系统独立分工合作,发挥不同的作用

系统管理模块

包含系统设置:发票类型、结算方式、出品分类、出品设置、定食设置、转房定食设置、出品部门、房台类型、房台设置、房费设置、楼层设置、班次设置、综合参数、仓库接品设置、仓库物料绑定、口味设置、取消说明设置;营业日期处理、营业日期修改、数据库备份、系统初始化、当天培训数据清除、删除历史数据、营业数据转移、打开短信服务器联接、操作日志查询、数据库升级、导入外部账单、多系统同步设置、出品图片批量改尺寸、消除VOD赠送验证临时表

收银运作及报表模块

收银运作:退单、改配送、补最低消费、改数量、改名称、酒卡取酒、折分二级单(分台)、合并二级单(拼台)、免收服务费、加收服务费、改例送、改销售、会员价、改单价、快速点单入口、计时收费、落单、返结账、点单操作、打折操作、免收操作、赠送操作、付款操作、开发票输入、打印账单。财务报表:90个系统自带报表和一项带自带20个报表的自定义报表功能)、总经理查询等系统核心程序;

会员管理模块

包含会员卡类定义、会员卡公司及人员定义、贵宾酒卡绑定、消费及积分规则定义、赠送规则定义、积份换领、办卡手续费设置、会员卡充值、操作记录查询、会员卡全国通用联网配置、挂账回收及报表等会员卡集成功能模块;

中央打印模块

中央打印集成总控制系统,控制哪一个出品打印到哪一个打印机;系统可以控制上百台打印机同时进行打印,出品部无需为了打印再装电脑。打印机可以通过网线联接,无需担心距离太远。

部门打印模块

部门专用打印服务器,单独模块检索数据进行打印;在打印服务器上还可以查看房态,点单明细,退单情况、重新打印账单;也可以打印出品报表及估清出品;并可以进行打印机故障提醒。

刷卡打印模块

传菜员刷卡登记后才能够打印出品小票,用于酒吧现收业务流程;在传菜员收款的模式下,传菜员刷了卡出品部门才会打印小票。传菜员再凭小票传餐并收款

自助点单模块

用于内部员工或客人自助点单,点完单后落单时自行刷会员卡买单,出品部打印小票,传菜员传送出品;这功能一般应用于内部员工点餐或针对有会员卡的客人进行自助点餐或购买酒水

仓库进销存接口

外部联接千慧采购物资管理系统,为进销存总表提供进货数据来源,支持配方及不同单位或分量的销售品种进行最小单位转换。能通过该接口自动生成进销各项存报表和计算营业成本;

VOD点歌接口

通过接口使收银系统和各种不同的点歌系统通讯成为现实,可向点歌系统发送各种指令(如关房、开房、信息在电视机中提示等)。也可以由VOD点歌系统向收银系统发送指令提示服务乎叫等操作。VOD点单系统也可以通过接口调用收银系统数据库查询数据和进行出品下单

手机短信收发模块

系统所有子模块的短信收发中转站,所有关于短信的业务通讯都是由此模块对外进行发送的。短信设备将安装到该服务器中。若该服务器接互联网可以短信平台对接,大批量发送短信。

电话来电通模块

客人打电话过来时,可以通过来电解码触发器与系统进行联接,并弹出客人资料,可通过该模块进行预订操作。并且可以查询历史消费记录、稽爱或不良记录等。

存取酒模块

对客人寄存的酒水或其它物品进行登记及管理,并打印小卡片给客人。并提供酒吧部审核功能、财务部审核功能。能自动生成酒水进销存,酒水过期提醒,过期酒水清理,多种出品同一张卡片,单项取酒等功能,逾期授权取酒,发送存取酒手机短信等功能

包房内点单模块

如果房间内装有电脑,系统可以对房号进行绑定,直接在系统上点单,而无需输入或选择房号。也可以由VOD系统进行接口接入或直接调用收银系统点单程序。也可以用浮窗方式悬浮在其它程序之上,点击调用

走廊点单模块

服务人员可以在走廊点单中选择房台,为该房台进行点单操作。也可以在该模块中打印收银账单进行收款、转房、开房、关房、查消费明细、使用会员价、沽清出品、急推品显示、酒卡取酒、业务人员签到、看房人员扣费、查个人订房业绩(支持自定义)等操作。

传菜登记模块

对传菜人员传送了哪些出品进行登记。在现金收款模式中,登记的这些传送信息十分有用,例如在零星收款模式中,这些数据就是传菜员收款的证明,可用于刷卡资金回收及批量买单。

安卓手机点单模块

安卓手机中应用的电子菜谱,可用于点菜或报表查询。该模块机乎拥有走廊点单模块中的所有功能,但它是移动端,更能提高工作效率和无纸化点单。因为需要安装,一般用于商户内部服务人员使用。

网页点单模块

可用于安卓、苹果、windows的手机和平板电脑点单及报表查询;网页点单模块不受各种操作系统平台的限制,所有电脑系统平台均通用。也可以给客人或内部服务人员点单使用。无需安装,可应用于互联网或局域网中,客人无需到点即可点单。

微信公众号点单

客人可以关注商户的公众号,然后扫描商务的台号二维码,接着进行点单。客人可以用微信支付、支付宝支付、会员卡支付自行买单。若是内部人员还可以操作现金买单、赠送出品操作。买单后出品部将自动打印出品小票

四种酒吧结算业务流程

我们推荐以无现金方式结算,客人可以自行点单并且自行用微信、支付宝、会员卡、银联等方式自行买单

千慧收银系统超级房态

千慧收银系统具有非常完善的房态管理功能,可以在同一界面上显示数十种读取信息和操作功能。就像一个了解你的智能机器,它为你处理所有的收银和预订业务。如果说它是强大的,最好说它是非常强大。


拥有8种房态

  • 预订房:可以选择预订人、输入客人姓名、选择预订到达日期和时间,预订的班次等。
  • 已开房:可显示消费金额、未收金额、转房记录、开房时间等信息。
  • 维修房:维修标记房台。
  • 空闲房:指还没有开可以预订的房台,可显示房号、房型、最低消费等信息。
  • 预付到期:对按时收费的房台,到期后自动变颜色进行区分,并可向VOD点歌系统的电视上发送提示信息,提示预付的款项已经到期,到达设定时时间将自动关闭VOD点歌系统。
  • 预订逾期:对预订时指定时间到达的房台,客人超时未到时将改变房台颜色进行区分,并在任务栏显示房号进行提醒。
  • 清洁中:房台买单后,房态颜色自动转入清洁中,可以设定恢复到空闲中的时长,过期后自动进行恢复。以方便服务员进行清台重开。
  • 结账中:账单打印后进行账单锁定,以防止服务员再进行点单,造成漏收的情况发生。

多功能房态管理

  • 预付房费到期自动提示,预计到达时间未到自动提示,正在买单防止再点单自动转入结账中,买单后自动转入房间清洁中。
  • 按房态图例,可筛选对应状态的房号按键。
  • 预订未达自动提示房号,房态会指定颜色显示。
  • 预订不同班次的房台,在同一天内同一房台可以预订多次,用班次分开。
  • 支持跨时段预订,即当前日期可以预订明天、后天等下一任意日期的房台。
  • 可以查看不同日期,不同班次的预订情况,也可以查看全部班次的预订情况,全图型化显示。
  • 输入房号快速进入房间账单功能。
  • 刷卡进行点单人所点台号筛选功能。
  • 刷卡进行传菜员所传台号筛选功能。
  • 按房间类型筛选房台名称功能。
  • 按楼层或区域筛选房态类型功能。
  • 直接输入房号对房台进行操作。
  • 支持刷卡直接进入房态界面功能。
  • 支持刷卡进入未付款房台功能。
  • 房台中显示特定标记功能,并且可以修改标记样式。
  • 可以自定义房态按键和房态图例的颜色,甚至房态按键图型都可以自定义。

千慧出品管理

千慧收银拥有一套完善的出品设置管理系统,用它可以管理销售价格,如份量价、时段价、套餐价、会员价、自定义价。也由它来管理出品的属性,如是否计低消、是否打印出品小票、捆绑什么口味、谁能赠送、谁能点单等


赠送、折扣、免尾管理


1、 支持单一品种赠送权限限制
2、 支持按月金额累计限制赠送
3、 支持按日金额限制赠送
4、 支持按员工授权级别再按房台的消费比例进行限制赠送
5、 支持按月恢复赠送金额
6、 支持按日恢复赠送金额,全图型化显示。
7、 支持单次点单例送,累计点单例送、分时段累计点单例送、未下单超额赠送点单限制
8、 支持指定人员只能赠送,不能点单
9‘ 能为某一个人指定免除尾数的权限,被授权人可以通过刷卡的方式到收银台操作免尾数
10‘ 系统拥有自动免尾功能,用户可以通过综合参数进行设置是否允许4舍5入
11、 支持多种折扣
  • 单项折扣:只有在出品设置中定义了可打折的出品才能打折;
  • 全单折扣:无论在出品设置中有无定义可不可以打折均作打折
  • 会员折扣:可定义会员的单项折和全单折扣率
  • 个别折扣:给单个指定品种打折

客人存酒、充功酒水、酒瓶回收管理

  • 支持客人存酒、取酒;自动增减存酒库存,查询存酒结存、存酒进销存。
  • 支持充功酒水入仓、充功酒水报表,可自定义充功酒水提成金额和回收成本。
  • 有单独存取酒管理子系统,可分开系统操作
  • 支持存放地点分开管理,统计分点进销存,限制在什么地方存就得在什么地方取。
  • 支持存酒审核,可两人进行审核,仿止酒水部人员结账后更改资料。
  • 支持存酒过期清理,生成清理酒水各项报表。
  • 支持一卡一酒、一卡多酒存酒模式;
  • 若一卡多酒时,支持只取部分酒水,并打印取酒单;
  • 支持多项取酒和单项取酒;
  • 支持打印存酒卡、取酒卡;
  • 支持过期酒水取酒提示功能;
  • 支持整支和散张酒水合并统计、分开统计;
  • 散装酒水也可以按支统计
  • 取酒或存酒时,系统可以向客人发送手机短信。
  • 取酒或存酒时,经手人可以刷卡进行录入。
  • 支持过期酒水只有被授权人才能操作取酒。
  • 支持该房台没有消费(含赠送等)及取过该品种酒水的,或数量不足的,不给予操作取酒
  • 支持酒瓶产生区间统计功能:销售 + 赠送 + 例送 + 配送 + 取酒 - 存酒 + 贵酒酒卡取酒 = 应回收的酒瓶数量

超级会员管理

  • 1、 会员管理采用先公司、再成员、再卡类方式捆绑管理,即可以有无数个公司,一个公司中有无数个成员,一个成员有无数张不同类型或相同类型的会员卡;
  • 2、 分五种卡类:储值卡、积份卡、会员价卡、折扣卡(全单折和单项节)、挂账卡,且可以混合使用;
  • 3、 支持绑定六种不同的会员价,同一品种不同的会员可以不同的单价;
  • 4、 可定义会员消费时段价,同一品种不同的会员不同的时段可以有不同的价格;
  • 5、 可定义会员消费买几送几;
  • 6、 可绑定会员房费收费规则,可限定使用房型;
  • 7、 支持不同的会员在不同的房台在不同的时间段有不同的会员价;
  • 8、 可定义会员充几送几倍增式赠送规则;
  • 9、 可定义会员按比例充值赠送规则;
  • 10、 可定义会员不规则赠送方式;
  • 11、 可定义会员最少充值规则;
  • 12、 可定义消费积分方式,消费多少元积1分;
  • 13、 可定义不规则充值积分赠送方式,不规则的比例赠送和不规则的积分数量赠送;
  • 14、 可定义会员折扣卡:定义会员的全单折和单项折;
  • 15、 支持会员卡办理手续费定义及办卡收费。



  • 16、 支持两级卡别分类,先类别再卡名;
  • 17、 支持会员公司照片输入、会员个人照片输入、会员个人签名输入;消费时便于身份核对;
  • 18、 支持公司挂账限额,成员挂账限额。限额分月限额和累计限额;
  • 19、 提供多种结算方式回收挂账、挂账进销存台账、挂账试算平衡;
  • 20、 系统提供会员充值、会员消费的严密数据监视,查看所有会员卡操作记录;
  • 21、 积分换领:可定义会员的积分换领品种、换领品种的必要积分数量;积分换领可打印出品小票,记入账单;
  • 22、 支持会员消费、充值、手续费等操作即时打印收银账单功能。
  • 23、 充值、消费时可向会员发送手机短信,提示账户金额变动;
  • 24、 提供简易会员卡操作模块,一个界面完成所有会员日常操作;
  • 25、 可使用ID会员卡、接触式IC会员卡、可视卡会员卡;
  • 26、 可定义会员卡消费时输入密码或免密码消费;
  • 27、 可定义会员卡的有效日期,充值自动更改有效日期;
  • 28、 可在办卡时输入引荐人、充值时输入引荐人,按引荐人统计充值金额;
  • 29、 38项会员公司资料登记、个人资料登记,资料登记十分齐全;

短信收发模块

系统分为设备短信收发方式和互联网方式收发短信。短信系统可以和所有需用到短信的模式进行联系


  • 1、 提供互联网短信平台发送接口,可直接发送大数量短信,例如一次发送10万条短信;使用互联网发送价格更实惠、速度效率更加快。
  • 2、 短信群发:提供网络短信群发、会员手机号码群发、自定义短信发送;
  • 3、 提供短信发送记录查询,可查看发送状态、发送时间、是否重发等;
  • 4、 支持收发短信硬件接入,只要在短信猫中将入手机卡并接入系统即可进行发送短信;
  • 5、 有专门短信发送子系统,由子系统短信发送模块作为整个集成系统的通讯中转站;只要一个短信猫所有的子系统均可共同使用;
  • 6、 会员充值、会员消费时发送短信给持卡客户提醒账户余额变动;
  • 7、 订房时可发送短信给预订人或发送给客人,告诉预订人或客人所订房号;
  • 8、 营业数据可通过短信自动或手动发送给指定的多个管理人员和董事会成员;
  • 9、 可向会员批量发送短信,也可按会员生日进行筛选;
  • 10、 可以发送超长短信,当短信内容超过额定长度时,自动分为多条短信进行发送;
  • 11、 所有自动和手动发出的短信内容都可以自定义,如可以修改自动预订短信内容,营业收入短信内容,充值及消费短信内容等;